Location
São Paulo, SP | Brazil
Job description
OBJETIVO PRINCIPAL:
Atuar nas atividades administrativas de backoffice da Boutique.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
CAIXA
- Conferir cadastro de novos clientes no sistema;
- Auxiliar no processamento e emissão de Notas Fiscais diversas;
- Interface com setor financeiro para consultas, controles e eventuais ajustes;
- Efetivar a abertura e conferência e fechamento de caixa diariamente, utilizando procedimentos adequados, fornecendo documentação apropriada;
- Gerenciar os adiantamentos e depósitos bancários;
- Gerenciar o fundo de caixa e enviar os relatórios para o Departamento Financeiro;
- Gerar links de pagamento à distância;
- Gerenciar armazenamento e descarte apropriado de documentos físicos;
- Controlar solicitações e autorizações de descontos.
ESTOQUE
- Gerar Notas Fiscais de Produções, Demonstrações e Mostruário e acompanhar suas devoluções;
- Separar, embalar e solicitar transporte para transferência para armazém central ou outras boutiques;
- Conferir e receber sistemicamente mercadoria do armazém central ou das outras boutiques;
- Informar divergências em recebimentos ou com números de série;
- Interface com CRC para atender solicitações de estoque;
- Imprimir etiquetas;
- Auxiliar na etiquetagem de produtos;
- Transferir peças entre armazéns internos da Boutique;
- Receber e enviar malotes;
ADMINISTRATIVA
- Abrir e acompanhar chamados de manutenção e TI;
- Abrir e acompanhar solicitações no portal do Shopping;
- Encaminhar e distribuir correspondências e e-mails recebidos;
- Atender telefone;
- Extrair relatórios no sistema quando solicitados;
- Auxiliar na montagem e desmontagem diária da Boutique;
- Assegurar o cumprimento de todas as políticas e procedimentos da empresa.
SAV
- Auxiliar na organização de Ordens de Serviços;
- Auxiliar no envio/recebimento de mercadorias aos prestadores de serviços (internos e externos), mantendo registro de todos os dados de remessas nos arquivos próprios;
- Eventual auxílio na emissão de Notas Fiscais de Serviço e Remessas para Conserto.
Educação: Ensino superior
Experiências Necessárias:
- Três anos de experiência na função de caixa/ assistente administrativo.
- Experiência anterior em escritório.
Job tags
Salary
