Auxiliar Administrativo - ibis Novo Hamburgo
Location
Novo Hamburgo, RS | Brazil
Job description
No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.
Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.
Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.
Venha fazer parte do time de FERAS!
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de Novo Hamburgo/RS!
Responsabilidades e atribuições:
- Responder pelas atividades financeiras da unidade, tais como: recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, AB e outros; envio dos documentos ao escritório contábil da unidade
- Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente. Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
- Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
- Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, tais como: recebimento de documentos para registros de admissão e documentos de LGPD e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores; controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias, bem como inserção de dados na Plataforma SOC referentes à Saúde e Segurança do Trabalho.
- Realizar homologações de rescisões junto ao sindicatro da categoria
- Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
- Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
- Realizar depósito bancário do movimento.
- Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
- Realizar a conferência das discrepâncias do sistema Capere.
- Realizar controle e venda de moedas estrangeiras, juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
- Manter contatos com empresas e agências de viagens, bancos, fornecedores internos e externos, tratando de assuntos relacionados.
- Responder pela manutenção e atualização dos arquivos administrativos e arquivo morto.
Job tags
Salary
