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Location

Florianópolis, SC | Brazil

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Job description

Escritório de advocacia tipo “boutique”, com 12 sócios/associados. Estamos há quatro anos no mercado e buscamos nos posicionar de forma a ser referência em atendimento: da recepção ao desenvolvimento da atividade fim. Buscamos alguém com competência, postura e comprometimento, que possua preferencialmente experiência em rotina de escritório e com atendimento ao público, organização de agenda de compromissos, e que atue em algumas tarefas de organização administrativa, auxiliando-nos a prestar excelência operacional, incluindo:

• Gerenciar a agenda e os compromissos dos sócios e associados, incluindo a organização de viagens, reuniões e eventos;
• Receber clientes, coordenar e agendar reuniões internas e externas, preparando salas de reunião e fornecendo suporte logístico;
• Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, garantindo um atendimento profissional e cortês;
• Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e correspondências, mantendo um alto padrão de precisão e formatação;
• Realizar a gestão de arquivos e documentos, garantindo sua organização, atualização e segurança;
• Fornecer suporte na preparação e acompanhamento de processos administrativos, incluindo compras, pagamentos e relatórios de despesas;
• Agir como ponto de contato principal entre os sócios e os clientes, transmitindo informações de forma clara e eficaz;
• Utilizar ou assessorar os sócios e associados no uso de ferramentas de vídeo ou audioconferência.

 

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência comprovada como secretária ou cargo similar!

 

Escritório bem localizado, com estrutura moderna e equipe enxuta. Grande parte dos atendimentos ao cliente se dá de forma pré-agendada. Ambiente de trabalho tranquilo e colaborativo!

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Job tags

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Salary