Location
Alegre, ES | Brazil
Job description
Descrição :
Quem somos e o que fazemos?
Somos uma Organização Social privada sem fins lucrativos que realiza a gestão de projetos de interesse público, além de desenvolver e implementar projetos culturais e ambientais. Atualmente realizamos a gestão do Paço do Frevo no Recife, Museu das Favelas em São Paulo, do Museu do Amanhã, do Fundo da Mata Atlântica, do Cais do Valongo e do futuro Museu do Jardim Botânico no Rio de Janeiro.
Do que você precisa para trabalhar com a gente?
Antes de tudo, você precisa valorizar a alegria, criatividade, respeito e colaboração, que são nossos principais valores.
É preciso também compreender o valor da diversidade e da equidade nas equipes de trabalho e na sociedade como um todo, aqui nós cuidamos de potenciais transformadores na vida das pessoas, que são a cultura, a educação e o meio ambiente.
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) vive na prática as pautas de inclusão social, diversidade e na promoção da equidade:
Será priorizada a candidatura de pessoas negras, indígenas e LGBTQIAP+.
Quais as principais atividades dessa posição?
Realizar as requisições de compras e contratações de todas as áreas do Museu das Favelas, zelando pela organização da documentação pertinente às contratações.
Auxiliar a equipe com acompanhamento dos prazos das contratações, obtendo informações das demais equipes Confidencial (Apenas para Cadastrados) envolvidas no processo (compras, jurídico, orçamento e custos), informando os setores do ponto de situação de todos os processos, pendências e ajustes necessários.
Colaborar com o Analista Administrativo Financeiro Jr. em informações pertinentes aos processos requisitados.
Alimentar o sistema de compras sobre toda a documentação necessária ao processamento de pagamento, como recibos, boletos e notas fiscais, obedecendo os prazos e com a ciência da área técnica a respeito da entrega e aceite dos materiais e serviços.
Auxiliar o Analista e a Coordenação Administrativa e Financeira em ações relacionadas à área e a demandas da gestão administrativa do Museu das Favelas.
Preparar, organizar, analisar, arquivar documentos e correspondências diversas.
Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados relacionados aos processos administrativos do Museu das Favelas.
Controle do almoxarifado de materiais, recebimento de mercadoria.
Elaborar protocolos para envio de documentos diversos.
Apoio na gestão de patrimônio.
Preenchimentos de planilhas de controles como estoque de materiais de escritório, estacionamento, acesso, entrega de caçamba, coleta de resíduos, para análises gerenciais de controle.
Serviços externos como envio de equipamentos para assistência técnica e compras de materiais diversos.
Formação:
Cursando ou Formado em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou afins.
Outros requisitos :Conhecimento em: Excel; pacote office; e G-Suíte (Google)
Habilidades: Orientação para qualidade e compromisso; Orientação para o cliente interno; Organização e disciplina; Observação e escuta
Job tags
Salary
