Location
São Paulo, SP | Brazil
Job description
Requisitos:
Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargos similares de níveis executivos;
Conhecimento do ambiente G-Suite (Google Calendar, Sheets, G-Mail, etc.);
Domínio do pacote office;
Capacidade de lidar sob pressão em um ambiente dinâmico;
Inglês fluente;
Facilidade em lidar com pessoas;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Boa capacidade de interpretação e sintetização de ideias;
Agilidade e pro atividade para solucionar problemas.
Experiência em Family office;
Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.
Atividades:
Gerenciar a agenda e compromissos da Diretoria Executiva, otimizando o tempo e garantindo a eficiência das operações;
Acompanhar o dia a dia dos sócios fundadores, dar suporte em rotinas administrativas e resolver demandas pontuais;
Facilitar a comunicação interna e externa, filtrando e direcionando mensagens, e-mails e correspondências de acordo com a prioridade e urgência;
Planejar viagens, compra de passagens, reserva de voos, hospedagens e demais logística relacionada;
Organizar eventos corporativos;
Preparar reuniões e apresentações executivas;
Suporte administrativo em geral para tarefas diversas, como preparação de despesas, criar, revisar e formatar documentos, relatórios e outros materiais necessários para as atividades executivas;
Relações interpessoais, desenvolver e manter relacionamentos positivos e profissionais com clientes, parceiros comerciais e membros internos da empresa.
BENEFÍCIOS:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Transporte
Vale Alimentação
Seguro de Vida
Bônus anual; Estacionamento gratuito.
SALÁRIO: A combinar
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: São Paulo - SP
PERSONAL/451365/São Paulo/SP
Job tags
Salary
