Ext Capital
Location
Jardim, MS | Brazil
Job description
Avenida Brigadeiro Faria Lima - Jardim Paulistano São Paulo - SP 01452-001
Como estagiário, você será uma parte fundamental do suporte administrativo de nossa empresa. Suas responsabilidades incluirão o apoio administrativo diário, organização de pequenos eventos, gerenciamento de suprimentos do escritório, o estabelecimento de um relacionamento eficaz com nosso provedor de serviços de BPO financeiro e o monitoramento da governança da EXT. Além disso, você desempenhará um papel importante na organização de reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas, bem como a distribuição de tarefas contidas nas atas e o acompanhamento com os sócios.
Apoio Administrativo:
Auxiliar nas tarefas administrativas diárias, como atender telefones, responder e-mails, arquivar documentos, fazer cópias e manter registros organizados.
Agendamento, Organização de Reuniões e Monitoramento da Governança da EXT:
Responsável por agendar reuniões, conferências e compromissos para os sócio da EXT, garantindo que a agenda esteja bem organizada e atualizada.
Colaborar com os organizadores da reunião para criar pautas detalhadas que incluam os tópicos a serem discutidos, os responsáveis por cada tópico e o tempo estimado para cada item.
Coletar e organizar documentos e materiais relevantes discutidos durante a reunião, garantindo que todos os participantes tenham acesso a eles.
Fazer o registro da presença dos participantes no início da reunião e tomar notas detalhadas das discussões, decisões e ações acordadas durante a reunião.
Elaborar atas formais da reunião após a conclusão da mesma.
Distribuir os to-dos contidos nas atas através do sistema de gestão da EXT para os responsáveis e fazer o acompanhamento para garantir a conclusão.
Acompanhar e monitorar a governança da EXT, garantindo que os processos e procedimentos estejam em conformidade.
Colaborar com as partes envolvidas para garantir a execução eficiente das atividades de governança.
Recepcionar Visitantes:
Receber e direcionar visitantes para as áreas apropriadas e fornecer assistência inicial.
Organização de Eventos:
Auxiliar na organização de eventos corporativos, como conferências, workshops ou seminários, cuidando de detalhes como reservas de espaço, logística e preparação de materiais e alimentação.
Gestão de Suprimentos de Escritório:
Manter o estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos quando necessário e garantir que os funcionários tenham os recursos necessários para o trabalho.
Relacionamento com BPO Financeiro:
Atuar como ponto de contato entre a EXT e o BPO financeiro, garantindo comunicação eficaz.
Garantir o fluxo das informações financeiras, acompanhar e arquivar documentos financeiros e contratos.
Auxiliar na coleta de dados para relatórios financeiros.
Facilitar a resolução de problemas ou dúvidas relacionadas ao BPO financeiro junto aos sócios da EXT.
Job tags
Salary
R$ 1.500,01 a R$ 2.000 mensal
