Location
Rio de Janeiro, RJ | Brazil
Job description
Prestadora de Serviços, contrata:
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT - Efetivo
Número de Vagas: 2
Descrição do Cargo / Responsabilidades: Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, transferir chamadas para os departamentos apropriados e receber visitantes;
Agendamento e organização: Marcar reuniões, fazer reservas de viagens, organizar agendas e ajudar na logística de eventos;
Arquivamento e organização de documentos: Manter registros organizados, digitalizar documentos, arquivar registros físicos e eletrônicos;
Processamento de correspondência: Receber e enviar correspondências, incluindo e-mails, cartas e pacotes;
Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo geral a outros membros da equipe, como preparar relatórios, fazer cópias, digitalizar documentos, alimentar planilhas de Excel, Word e pacote Office, entre outros;
Gerenciamento de suprimentos de escritório: Manter estoques de materiais de escritório, fazer pedidos quando necessário e garantir que os suprimentos estejam sempre disponíveis;
Suporte a tecnologia da informação: Auxiliar no uso de equipamentos de escritório, como impressoras, copiadoras, fax e software de computador básico;
Coleta e processamento de dados: Coletar e inserir dados em sistemas de banco de dados, planilhas ou outros sistemas de gerenciamento de informações;
Assistência em tarefas financeiras: Auxiliar na preparação de faturas, pagamentos, reconciliação de contas e outras tarefas financeiras básicas;
Manutenção de registros de funcionários: Atualizar registros de funcionários, como informações de contato e arquivos de recursos humanos;
Gerenciamento de agenda: Agendar compromissos, reuniões e eventos para membros da equipe e gerentes;
Realização de pesquisas: Realizar pesquisas básicas, como encontrar informações de contato de fornecedores ou clientes.
Formação e experiências desejáveis: Experiência com computador.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Jacarepaguá
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios: - Vale Transporte
- Vale Alimentação
Horário de Expediente: De segunda a sexta -feira das 08:00 às 16:20 e sábado das 08:00 às 16:20 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 1.650,00
Job tags
Salary
R$ 1.650
