Secretária Executiva Bilingue

Location

Rio de Janeiro, RJ | Brazil

Job description

• Organização de feiras e eventos
• Assessória de imprensa
• Responsável pelo ADM
• Organizar a agenda do presidente, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
• Organizar agenda e demandas pessoais.
• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
• Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
• Responsável pela agência de viagens.

Pré-requisitos

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
• Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;
• Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
• Bons conhecimentos em Excel, Word e Power point

Outros requisitos:

• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
• Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
• Bons conhecimentos de controle financeiro.
• Ter pró-atividade e relacionamento interpessoal.

Job tags

Salary