Location
São Mateus, ES | Brazil
Job description
Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de arquiteto, projetistas e estagiários. Que saiba trabalhar com público de alto padrão, apoiando nas atividades de atendimento, administrativo e financeiro.
Dentre as atividades irá:
- Controlar e organizar a agenda da arquiteta coordenadora de projetos, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando garantir-lhes tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação. Disponibilidade de viagens quando necessário.
- Realizar atendimento via whatsapp, encaminhamento de demandas para os arquitetos, esclarecer dúvidas de cliente ; Irá buscar itens de decoração para montar cenários, resolver questões simples do escritório (compras de material de escritório, materiais de limpeza, buscar itens).
- Irá fazer a emissão de boletos, preenchimento de informações de controle entradas e saídas em planilha, cobrança em caso de inadimplência, atualização de boletos, pagamento de contas, serviços de banco, pequenas compras. Atividades mais burocráticas ficam por conta do contador da empresa.
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Salary
