Location
São Paulo, SP | Brazil
Job description
Requisitos:
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, e áreas correlatas;
Pós-Graduação (Desejável);
Inglês fluente;
Pacote Office (conhecimento intermediário);
Visão sistêmica para leitura de cenários;
Experiência anterior em assessoramento de diretoria;
Capacidade de concentração e de atendimento a múltiplas demandas;
Experiência na análise de dados, geração e análise de indicadores;
Habilidade na comunicação oral e escrita;
Planejamento e organização;
Bom relacionamento interpessoal e discrição.
Atividades:
Assessorar o CEO no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos, organizando e controlando compromissos diários, incluindo planos de viagem;
Controlar a agenda, conforme solicitações, e garantir comunicação dos envolvidos nesses compromissos;
Organizar viagens, conforme solicitação, promovendo pesquisas de viabilidade financeira de transporte e estadias no destino, analisando os resultados e atuando conforme o melhor custo-benefício, em alinhamento com as expectativas do CEO e demais envolvidos;
Analisar e atualizar os dados necessários, para facilitar as tomadas de decisões. E receber documentos, encomendas, correspondências, equipamentos de escritório da Diretoria, a fim de direcioná-los;
Desenvolver comunicações diversas, pertinentes a temas relacionados a Diretoria e conforme demandas, sendo responsável pela elaboração e validação com o superior;
Realizar a gestão dos processos de compras e pagamentos, como emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos internos com as áreas envolvidas (Suprimentos, Fiscal e Financeiro) referente às requisições e acompanhando as aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo;
Garantir a comunicação com os fornecedores e atuar nos controles contratuais, a fim manter os processos e a perpetuidade das relações com os prestadores de serviços e compras;
Realizar a interface com as demais áreas para assegurar o cumprimento das ações designadas pela Diretoria;
Apoiar demais Executivos em temas relacionados a despesas, viagens e agendas;
Gerir os recursos administrativos e orçamento sob sua responsabilidade, a fim de manter o controle e organização da área.
BENEFÍCIOS:
Vale Transporte
Vale Alimentação
SALÁRIO: A combinar
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: São Paulo - SP
SECRETÁRIA/455385/São Paulo/SP
Job tags
Salary
