Location
Caucaia, CE | Brazil
Job description
A Spassu Tecnologia est com oportunidade para Analista de Documenta o!
Descri o:
Atuar no gerenciamento apoio e execu o de atividades do n cleo de arquivo t cnico ou n cleo de gest o documental.
Principais Responsabilidades:
- Realizar assessoria acompanhamento e apresenta o de dados estat sticos sobre o andamento da emiss o dos documentos de projeto;
- Coordenar atividades internas do N cleo de Arquivo t cnico ou gest o documental;
- Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
- Apresentar dados estat sticos de volumetria tratada atendimento e demais processos e entregas relacionadas;
- Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de servi o nas Normas PB e sistemas em uso nas pr ticas de documenta o instru es de trabalho e procedimentos de gest o documental a serem atendidos;
- Levantar e mapear o fluxo de documentos identificando origens e destinos deles em conjunto com a fiscaliza o de campo e coordenadores de projetos;
- Planejar e implementar o cronograma de gest o de documentos conforme plano de documenta o e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
- Planejar e implementar controle de qualidade da documenta o recebida em conformidade com as orienta es e planos de qualidade do cliente;
- Analisar os documentos quanto a formata o codifica o visando fazer a verifica o de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
- Criar revisar e complementar o Plano de Gest o Documental da Implementa o de Projeto ou N cleo de Documenta o T cnica de reas de Neg cio;
- Participar de reuni es de abertura de contrato com a projetista Kickoff Meeting KOM de Projeto;
- Atender solicita es gerenciais com informa es sobre a documenta o de projeto;
- Realizar apresenta es com dados estat sticos e informa es sobre o andamento das atividades de emiss o de documentos t cnicos do projeto;
- Elabora o de procedimento para orienta o Contratada;
- Orientar as contratadas para atendimento s necessidades do cliente;
- Conhecer e entender na pr tica os processos contemplados nos servi os de documenta o t cnica e administrativa observando as cl usulas do contrato;
- Participar de reuni es com a empresa projetista contratada e com o cliente;
- Elaborar relat rio mensal com as atividades realizadas e em caso de projetos de passivos documentais com os avan os e marcos;
- Organiza o do acervo f sico em unidades diversas do cliente;
- Orientar as contratadas para atendimento s necessidades do cliente;
- Conhecer e entender na pr tica os processos contemplados nos servi os de documenta o t cnica e administrativa observando as cl usulas do contrato;
- Emitir relat rios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED) em que a equipe est alocada para acompanhamento da ger ncia cliente;
- Emitir relat rios de acompanhamento de fluxo de coment rios de documentos para an lise da Ger ncia cliente;
- Participar de reuni es com a empresa projetista contratada e com o cliente;
- Realizar diagn stico documental e apresentar proposta para organiza o do acervo;
- Organizar a documenta o em formato eletr nico criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente conforme regras e padr es corporativos do cliente;
- Atuar na Gest o e arquivamento de atas de reuni o cartas e emails de comunica o com as empresas contratadas garantindo o controle de numera o controle de emiss o/recebimento e arquivamento.
Os CVs permanecer o em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo per odo adicional de 2 anos para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Prote o de Dados.
Se voc PCD essa vaga tamb m para voc .
Requisitos
Escolaridade M nima:
- Gradua o completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.
Experi ncia M nima:
- Desej vel 6 anos de experi ncia em g est o de documenta o de engenharia e/ou projetos de gest o documental.
Conhecimentos M nimos:
- Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
- Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
- Conhecimento de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED);
- Experi ncia em Documenta o T cnica de Engenharia;
- Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.300;;
- Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.301;
- Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.302 ;
- Conhecimento da norma ISO 15.4891;
- Conhecimento das t cnicas de organiza o e gest o documental;
- Conhecimento das t cnicas de gest o de projetos;
- Conhecimento de t cnicas de apresenta o.
Outras Informa es:
- Possuir CNH B e ter experi ncia em dire o.
Benef cios
Plano de Sa de
Plano Odontol gico
Vale Alimenta o ou Refei o
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades!!!
Escolaridade M nima: Ensino superior completo. Experi ncia M nima: 05 anos com desenvolvimento de software em tecnologias definidas e atua o com Banco de Dados Conhecimento M nimos: Profici ncia com banco de Dados
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Salary
