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Location

Nova Santa Rita, RS | Brazil

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Job description

O assistente administrativo e financeiro apoia no registro e recuperação de dados financeiros da empresa, incluindo manutenção de registros financeiros, contabilidade, rastreamento de receitas e pagamentos, fluxo de caixa e relatórios financeiros relacionados exigidos pelo governo local.
A posição exige excelente atenção aos detalhes, compreensão profunda dos princípios e regras financeiras e contábeis, processar todos os procedimentos com rapidez e precisão e organização, proatividade e orientação para resultados.

Atividades

1. Verificar todas as despesas apresentadas pelos colegas, fazer verificação cruzada da agenda relacionada ou documentos comprovativos para garantir que o reembolso está em conformidade com a política da empresa;
2. Verificar as solicitações de pagamentos de todos os departamentos e garantir que todos os documentos e solicitações estejam de acordo com contratos, acordos, faturas emitidas, (fluxo de trabalho financeiro); Inserir dados no sistema bancário online e processar os pagamentos (vendedores, fornecedores, funcionários) com rapidez e precisão;
3. Atualizar receitas e pagamentos em RMB e USD no extrato bancário da empresa no servidor;
4. Fazer a escrituração contábil e preparar relatório financeiro mensalmente (BALANÇO, DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS, DEMONSTRAÇÃO DE FLUXO DE CAIXA).
5. Trabalho administrativo, como, entre outros, atender o telefone, relatório de presença, receber e enviar correio, comprar artigos de papelaria, entrar em contato com o gerenciamento do edifício, ir ao banco e à repartição de impostos e desenvolver talentos;
6. Autorização de trabalho e visto de estrangeiro;
7. Outras tarefas solicitadas pela administração.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Inglês (Básico), Português (Básico)

Valorizado

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior
• Disponibilidade para viajar
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio combustível
• Auxílio Educação
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

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Job tags

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Salary