Supervisor Administrativo

Location

Manaus, AM | Brazil

Job description

Supervisionar as atividades de Manutenção Predial, Supervisionar e realizar atividades de Transporte de Pessoal e Restaurante e Emissão de relatórios de gastos com essas atividades.

Manutenção Predial



• Supervisionar e Monitorar a equipe e atividades de Manutenção Predial, incluindo as manutenções elétrica, hidráulica e de refrigeração, tais como: redes elétricas de lâmpadas, tomadas, interruptores, redes elétricas de computadores, impressoras e equipamentos de TI em geral, redes elétricas do sistema de câmeras de segurança, redes elétricas de sistema de alarme, de sistema de detecção de fumaça, e outras redes elétricas afins;
• Semanalmente realizar junto com o pessoal o planejamento dos trabalhos a serem executados durante a semana;
• Supervisionar o recebimento das solicitações de Serviços de todos os setores, analisando os materiais necessários, solicitando do setor de compras cotações e estabelecendo prazo para execução e manter planilha de controle atualizada;
• Responsável pelo recebimento das solicitações de Serviços de todos os setores, analisando os materiais necessários, solicitando do setor de compras cotações e estabelecendo prazo para execução e manter planilha de controle atualizada;
• Responsável pelo recebimento e os chamados do prestador de serviços para manutenções dos ares condicionados, disponibilizando o efetivo da Manut. Predial para o acompanhamento dos serviços.
• Responsável pelas manutenções direta dos refeitórios, com aplicação de checklist periódicos, como forma preventiva e corretiva;
• Responsável pela manutenções e obras em vias internas e de acessos a unidades da Matriz e Filial;

Transportes de Pessoal

• Supervisionar as atividades de transportes de pessoal da matriz e filial, realizando controles diários e relatórios gerenciais;
• Responsável em aplicar periodicamente o check list nas rotas da AM01 e AM03 e, implementar ações de melhorias;
• Supervisionar e realizar os fechamentos quinzenais, com atualização de funcionários para a geração de rateios e emissão da Solicitação de Pagamentos;
• Supervisionar e realizar as análises e solução dos problemas de transporte de funcionários, buscando solução junto a empresa de transportes;
• Supervisionar os controles do uso de táxi, Uber e vale transporte, fazendo a gestão das Plataformas; aplicando o procedimento interno;
• Supervisionar e realizar os fechamentos mensais da coleta de resíduos com emissão de Solicitação de pagamentos após a aprovação dos valores;

 Restaurante

• Supervisionar as atividades do restaurante da matriz e filial, buscando melhorias e realizando reuniões com o comitê interno do Restaurante;
• Supervisionar e fazer análises das composições de cardápios mensais, incluindo e excluindo itens, adaptando conforme o indicador de Satisfação;
• Responsável pela Gestão do sistema eletrônico das catracas dos refeitórios e Portaria, extraindo relatórios necessários para o controle das refeições nas unidades da AM01 e AM02, realizando atualizações periódicas e solicitando as manutenções quando necessário;

Outras atividades

• Supervisionar e realizar as Solicitações de Pagamentos dos Fornecedores de Contratos e outros quando necessários, inserindo em sistemas, enviando para o fluxo de pagamentos;
• Responsável pela emissão dos relatórios de Controles de Gastos com Refeições, Transportes de funcionários (rotas), Uber, Combustíveis, Retirada de Resíduos sólidos, Sistema de Pesagem Guardian e Sistema de Rondas (botons) e envios mensais aos responsáveis dos c.custos;
• Responsável pela manutenção e melhoria dos sistemas de controles de acessos, controle de refeições e Pesagens das Portarias Matriz e Filial;
• Responsável pela aplicação de integração para novos colaboradores e terceiros quanto aos atendimentos de normas e procedimentos internos;
• Contribuir para o cumprimento adequado dos procedimentos estabelecidos para o Sistema da Qualidade, Segurança do Trabalho e preservação de materiais e equipamentos sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato;

Formação: Administração ou áreas afins;

Treinamento: Informática Avançada e Liderança

Benefícios : 

Plano de saúde 

Plano odontológico 

Cesta básica 

Transporte 

Alimentação na empresa

Plano de carreira

PLR

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Salary