Assistente Administrativo
Location
Arcoverde, PE | Brazil
Job description
VEM SER MANDIC
A Faculdade de Medicina do Sertão busca profissional Assistente Administrativo para atuação presencial na cidade de Arcoverde/PE.
Buscamos profissionais que desejem alcançar a excelência no desempenho de suas funções , contribuindo com a formação de nossos alunos, para que transformem suas realidades e promovam saúde e ciência a toda população. Se você também é apaixonado por gente, acredita no resultado e respira inovação, #VemserMandic!
RESPONSABILIDADES:
- Executa atividades, procedimentos, expedientes e a comunicação eficaz visando entregáveis de qualidade e o cumprimento do prazo necessário e acordado para as operações da área e as necessidades da IES;
- Realiza o atendimento via telefone, e-mail e pessoalmente aos clientes internos da IES de forma pontual, ética, solicita e zelosa em suas necessidades em geral;
- Realiza trabalhos específicos acadêmicos como recebimento de solicitações gerais, e-mail informativo, organização de ofícios, processos de transferência e organização dos documentos de matrículas;
- Realiza todo o lançamento de dados no sistema ERP acadêmico focando trabalhos de íntegros e de qualidade;
- Mantém os arquivos físicos da documentação em ordem e atualizados, cobra documentos faltantes e zela pela informação assertiva dessa documentação nas mais diversas necessidades legais e de processos;
- Mantém atualizado os controles e indicadores da área visando entregáveis de qualidade e assertividade dos processos;
- Abastece relatórios chaves para suportar as necessidades de informações operacionais e de controle da área;
- Avalia formas para ganho de sinergia operacional em suas atividades sempre observando o calendário acadêmico;
- Apoia de forma generalista todo a secretaria geral acadêmica nas demandas necessárias ou em ações/ tarefas específicas se solicitadas por sua gestão direta;
- Apoia de forma generalista nas questões legislatórias que exijam separação de documentação, arquivos e demais;
- Apoia no levantamento de informações necessárias/solicitadas pelas auditorias internas e externas.
QUALIFICAÇÕES:
- Conhecimento básico do Pacote Office;
- Flexibilidade, organização, solicitude, ética e capacidade relacional;
- Desejável experiência com sistemas ERP de preferência TOTVS RM;
- Grau de Instrução Mínimo: Ensino secundário (Completo);
- Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando);
- Área de Estudo Desejável: Administração/ Secretariado/ Recursos Humanos.
BENEFÍCIOS:
- Vale Alimentação;
- Assistência Medica Unimed;
- Day off aniversario;
- TotalPass;
- Convenio Farmácia;
- Vale transporte (Ônibus);
- Seguro de Vida;
ACREDITAMOS NA SUA VOCAÇÃO!
Se seu propósito também é transformar a vida das pessoas, queremos que você faça parte desse time. Venha somar com suas habilidades, ideias e talentos unidos por uma missão maior: transformar o futuro por meio da educação.
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