Assistente Administrativo
Location
Nova Iguaçu, RJ | Brazil
Job description
Descrição :
Principais Responsabilidades:
- Representará a associação em audiências judiciais e inquéritos policiais, garantindo a fiel comunicação das diretrizes legais e administrativas.
- Gerenciar e operar o sistema SGA, incluindo o protocolo dos atendimentos realizados, assegurando a acurácia dos registros.
- Coordenar a comunicação interna, incluindo a distribuição de pautas de audiência e a solicitação de documentos necessários de outros setores.
- Gerir chamadas telefônicas, realizando a triagem eficiente para encaminhamento adequado.
- Manter a organização dos arquivos físicos e a elaboração de termos administrativos pertinentes.
- Acompanhará o controle de entrada de veículos no Pátio Legal
Competências e Habilidades Desejadas:
- Experiência prévia em rotinas administrativas e familiaridade com processos de associação de proteção veicular, serão considerados um diferencial;
- Excelente capacidade de comunicação, essencial para representar a empresa externamente, sempre em colaboração com advogados do setor;
- Proficiência em Microsoft Excel e PowerPoint;
- CNH AB, A (somente) ou B (somente) será um diferencial;
- Irá apoiar e prestar assistência a área que controle os veículos recuperados que são direcionados ao Pátio Legal (controle de entrada e saída, registro de cada veículos, emissão de documentos, cobrança de taxas, gerenciamento de acesso, entre outros pertinentes ao assunto
Perfil:
- Comunicativo e proativo, com habilidade para representar a empresa de forma clara e assertiva em ambientes judiciais e administrativos.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão, com um alto nível de organização e atenção aos detalhes.
Idiomas :
Português - Nível Fluente
Outros requisitos :
Será um diferencial:
- Conhecimento em legislação de trânsito e normas de segurança: Lei do Trânsito (CTB), normas da ANTT, etc.
- Experiência em gestão de pátios ou áreas de armazenagem: organização, controle de estoque, etc.
- CNH AB, A ou B
- Formação em Direito (bacharelado)
- Experiência com sinistros de automóveis
- Experiência com Seguradoras de Automóveis
Job tags
Salary
R$ 2.100 a R$ 2.200 mensal
