BAT Brasil
Location
Varginha, MG | Brazil
Job description
Descrição :
Título do Cargo: Auxiliar Administrativo
Resumo do Cargo:
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel vital no suporte às operações administrativas e logísticas do time de campo da empresa. Este profissional será responsável por uma variedade de tarefas, incluindo atendimento e suporte às demandas do time de campo, solicitação de viagens e reembolsos, reporte de informações de vendas, organização de reuniões e eventos locais, envio de monitoramentos diários e gestão de pagamentos e contratos com fornecedores.
Responsabilidades:
Atendimento e Suporte ao Time de Campo:
Servir como ponto de contato principal para o time de campo, respondendo a perguntas e fornecendo suporte administrativo quando necessário.
Coordenar e resolver questões operacionais que surjam durante as atividades do time de campo.
Solicitação de Viagens e Reembolsos:
Gerenciar o processo de solicitação de viagens para o time de campo, incluindo reserva de passagens, hospedagem e logística de transporte.
Auxiliar no processamento de reembolsos de despesas relacionadas a viagens e outras atividades do time de campo.
Reporte de Informações de Vendas:
Coletar, compilar e analisar dados de vendas fornecidos pelo time de campo para criar relatórios e atualizações regulares sobre o desempenho das vendas.
Comunicar insights e tendências identificadas nos dados de vendas para a equipe de gestão.
Organização de Reuniões e Eventos Locais:
Agendar e coordenar reuniões e eventos locais para o time de campo, garantindo a disponibilidade de recursos necessários e o cumprimento de prazos.
Preparar materiais e documentos relevantes para reuniões e eventos, conforme solicitado.
Envio de Monitoramentos Diários:
Coletar e enviar monitoramentos diários para o time de campo, fornecendo informações críticas sobre o progresso das atividades e metas.
Gestão de Pagamentos e Contratos com Fornecedores:
Gerenciar pagamentos e contratos com fornecedores, garantindo que todas as transações sejam registradas e processadas conforme as políticas da empresa.
Manter registros precisos de despesas e pagamentos para auditoria e fins de relatórios.
Requisitos :
Ensino médio completo; formação em Administração ou áreas relacionadas será considerado um diferencial.
Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte é preferencial.
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficaz do tempo.
Conhecimento básico de pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão de dados.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Disponibilidade para eventualmente trabalhar fora do horário comercial, conforme necessário.
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Job tags
Salary
R$ 2.000 a R$ 2.800 mensal
