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Sua carreira. Nossa paixão.

Secretária (o)


DNA HUMAN RESOURCES


Location

Porto Alegre, RS | Brazil


Job description

Estamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe como Secretário(a), com as seguintes atribuições:

- Abrir e fechar a sede de segunda a sexta no horário combinado;

- Zelar pela manutenção, organização e limpeza da sede;

- Organizar as salas e verificar as condições da casa na entrada e na saída;

- Controlar a agenda de atividades do Instituto, presenciais e online;

- Comprar materiais conforme orçamento aprovado pela Presidência;

- Realizar orçamentos necessários para manutenção da sede, incluindo reformas e materiais;

- Contatar a imobiliária quando necessário, abrir chamados e acompanhar o processo e as visitas de manutenção;

- Atender o telefone fixo, celular e WhatsApp geral;

- Apresentar a ONG quando necessário, anotar recados e encaminhar mensagens;

- Verificar o e-mail central diariamente e encaminhar e-mails para os setores adequados;

- Buscar fornecedores para execução de melhorias e manutenções necessárias;

- Selecionar, treinar e liderar as equipes de recepção e higienização;

- Cuidar da recepção da sede, podendo contar com voluntários para ajudar na função;

- Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza, avisando a presidência quando necessário fazer nova compra;

- Receber as doações, identificar com etiqueta e deixar na sala de doações para Presidência analisar;

- Receber doações em dinheiro ou no cartão de crédito, anotar dados do doador e passar valor e dados para a Presidência;

- Venda de produtos institucionais, ingressos de eventos e outras captações de recursos;

- Auxiliar na organização de eventos;

- Escanear documentos, fazer impressões solicitadas pela equipe de gestão.

Requisitos:

- Organização;

- Comprometimento;

- Bom relacionamento com colegas de trabalho;

- Bom relacionamento com voluntários;

- Espírito de liderança;

- Proatividade;

- Boa comunicação oral e escrita;

- Domínio de Excel, Word;

- Bom português (escrito e falado).

 


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Salary

R$ 2.500

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