DNA HUMAN RESOURCES
Location
Porto Alegre, RS | Brazil
Job description
Estamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe como Secretário(a), com as seguintes atribuições:
- Abrir e fechar a sede de segunda a sexta no horário combinado;
- Zelar pela manutenção, organização e limpeza da sede;
- Organizar as salas e verificar as condições da casa na entrada e na saída;
- Controlar a agenda de atividades do Instituto, presenciais e online;
- Comprar materiais conforme orçamento aprovado pela Presidência;
- Realizar orçamentos necessários para manutenção da sede, incluindo reformas e materiais;
- Contatar a imobiliária quando necessário, abrir chamados e acompanhar o processo e as visitas de manutenção;
- Atender o telefone fixo, celular e WhatsApp geral;
- Apresentar a ONG quando necessário, anotar recados e encaminhar mensagens;
- Verificar o e-mail central diariamente e encaminhar e-mails para os setores adequados;
- Buscar fornecedores para execução de melhorias e manutenções necessárias;
- Selecionar, treinar e liderar as equipes de recepção e higienização;
- Cuidar da recepção da sede, podendo contar com voluntários para ajudar na função;
- Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza, avisando a presidência quando necessário fazer nova compra;
- Receber as doações, identificar com etiqueta e deixar na sala de doações para Presidência analisar;
- Receber doações em dinheiro ou no cartão de crédito, anotar dados do doador e passar valor e dados para a Presidência;
- Venda de produtos institucionais, ingressos de eventos e outras captações de recursos;
- Auxiliar na organização de eventos;
- Escanear documentos, fazer impressões solicitadas pela equipe de gestão.
Requisitos:
- Organização;
- Comprometimento;
- Bom relacionamento com colegas de trabalho;
- Bom relacionamento com voluntários;
- Espírito de liderança;
- Proatividade;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Domínio de Excel, Word;
- Bom português (escrito e falado).
Job tags
Salary
R$ 2.500
