Coordenador De Serviços Administrativos - Facilities
Location
Igarassu, PE | Brazil
Job description
Unilever está contratando para Coordenador de Facilities para as fábricas do Nordeste
Sobre a Unilever
Com 3,4 bilhões de pessoas em mais de 190 países que utilizam os nossos produtos todos os dias, a Unilever é uma empresa que causa um impacto real no mundo. Trabalhando em marcas que são amadas e que melhoram a vida dos nossos consumidores e das comunidades ao nosso redor. Somos movidos pelo nosso propósito: tornar a vida sustentável um lugar comum; e acreditamos que fazer negócio da maneira certa gera um desempenho superior. No centro do que fazemos estão as nossas pessoas – acreditamos que quando as nossas pessoas trabalham com propósito, criaremos um negócio melhor e um mundo melhor.
Na Unilever, sua carreira será uma jornada única, baseada em nosso ambiente de trabalho inclusivo, colaborativo e flexível. Não acreditamos na abordagem de “tamanho único” para todas as pessoas, em vez disso, oferecemos as ferramentas necessárias para que você molde sua própria aventura.
O Coordenador de Facilities Workplace desempenha um papel crucial na gestão eficiente e operação contínua de ambientes de trabalho. Responsável por coordenar e supervisionar as atividades relacionadas às instalações e serviços, o profissional busca garantir um ambiente de trabalho seguro, eficiente, produtivo para todos; além de zelar para que a experiência de todos os colaboradores seja positiva.
OBJETIVO DA FUNÇÃO
A Unilever é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz – criando um negócio melhor e um mundo melhor. Se você é tem habilidades de análise, gosta de trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes stakeholders então este desafio é exatamente para você!
QUAIS SERÃO SUAS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Gestão de Instalações: Atuar em parceria com o time de engenharia da localidade para assegurar que temos as condições básicas para operar com qualidade e segurança;
- Coordenação de Serviços: Supervisionar equipes terceirizadas e serviços contratados para garantir a qualidade e conformidade conforme contratos e garantindo uma governança e avaliação mensal; Supervisionar todas os serviços, em diferentes turnos e dias da semana, garantindo um padrão na entrega de cada serviço. Sendo os principais serviços baixo escopo: limpeza, alimentação, jardinagem, fretados, salas de reunião, visitas, auditorias, projetos e, atuação cross com áreas como RH, SHE, meio ambiente, Segurança sustentabilidade, liderança da fábrica para garantir alinhamentos e ações necessárias. Garantir que o espaço de trabalho atenda às necessidades operacionais e promova uma cultura organizacional positiva.
- Gestão de Ativos: Manter inventários de ativos e equipamentos relacionados às instalações, colaborar na aquisição e substituição de mobiliário e equipamentos conforme necessários.
- Sustentabilidade e Eficiência Energética: Ter um olhar criterioso para desenvolver e implementar práticas sustentáveis para reduzir o impacto ambiental, identificar oportunidades para aumentar a eficiência nas instalações.
- Segurança no Trabalho: Garantir que as instalações estejam em conformidade com regulamentações
- de segurança.
- Atuando ativamente com o time de SHE imprimindo sobre todos os aspectos segurança como um valor inegociável.
- Orçamento e Controle de Custos: Elaborar o orçamento de facilities garantindo as premissas alinhadas com o negócio, compras, finanças e fazer uma gestão efetiva do budget;
- Avaliar oportunidades de eficiência, monitorar os contratos e apoiar as estratégias para renegociações, inovações e medidas que tragam maior eficiência e qualidade.
- Projetos e Playbook: Atuar de forma ativa em inciativas para estabilização, padronização e melhoria das operações e instalações, garantindo alinhamento com as iniciativas Globais ou locais conforme a necessidade.
- Parceiro do negócio: Participar ativamente das rotinas da localidade, sendo membro facilitador e atuante nas necessidades para garantir a continuidade e a melhoria dos serviços, clima e experiencia.
- Fazer reportes de acordo com a Governança estabelecida, atuar como orientador e facilitador para os demais mebros da equipe;
- Lojas: Atuar de forma ativa nos temas das operações das lojas para garantir alinhamento, entrega de serviço com qualidade e o cumprimento de reportes, prazos e determinações do negócio.
ISSO SE PARECE COM VOCÊ?
Experiências & Qualificações
- Ensino superior Completo.
- Experiência prévia em gestão de facilities, serviços, experiencia do cliente e/ou cargos similares.
- Idiomas: Inglês (desejável) e espanhol será um diferencial.
- Conhecimento normas e regulamentações.
- Habilidades de liderança e gestão de equipe.
- Excelentes habilidades de comunicação, resolução de problemas e tomada de decisão.
Liderança
- Você fica energizado ao apresentar resultados fantásticos. Você é um exemplo para os outros – tanto pelos seus resultados quanto pela sua resiliência. Você está constantemente em busca de melhores maneiras de fazer as coisas, envolvendo-se e colaborando com outras pessoas ao longo do caminho.
- Como indivíduo, você é o responsável pelo seu próprio bem-estar e por entregar trabalhos de alto padrão. Você também deve focar no Consumidor e no que ele precisa. Você tem humildade e mantém a cabeça erguida, olhando ao redor para interpretar evidências e dados de maneira inteligente, identificando problemas e oportunidades para melhorar as coisas.
- Comportamentos SOL (Standards of Leadership) críticos
- PAIXÃO POR ALTA PERFORMANCE: Assume responsabilidade pessoal e responsabilização pela execução e resultados. Tem mentalidade de dono, usando dados e insights para tomar decisões.
- DOMÍNIO PESSOAL: Estabelece padrões elevados para si próprio. Constrói ativamente o próprio bem-estar e resiliência.
- AMOR DO CONSUMIDOR : Seja qual for a sua função, busca sempre melhores formas de atender os consumidores. Investe tempo para entender as necessidades dos consumidores.
- PROPÓSITO & SERVIÇO : Tem humildade, entendendo que liderança é serviço ao próximo, dentro e fora da Unilever.
- AGILIDADE : Explora o mundo ao seu redor, aprendendo e desenvolvendo continuamente suas habilidades.
A Unilever abraça a diversidade e incentiva as pessoas candidatas de todas as esferas da vida! Isto significa dar plena e justa consideração a todas as pessoas candidatas e ao desenvolvimento contínuo de todos as pessoas funcionárias, independentemente da idade, deficiência, gênero, raça, religião ou crença, sexo, orientação sexual, casamento e união estável, e gravidez e maternidade.
A Unilever é uma organização comprometida com equidade, inclusão e diversidade para impulsionar nossos resultados de negócios e criar um futuro melhor, a cada dia, para nossos diversos funcionários, consumidores globais, parceiros e comunidades. Acreditamos que uma força de trabalho diversificada nos permite igualar nossas ambições de crescimento e impulsionar a inclusão em todo o negócio. Na Unilever estamos interessados em cada indivíduo trazendo seu "Eu como um todo" para o trabalho e isso inclui você! Assim, se você precisar de algum suporte ou requisitos de acesso, nós o encorajamos a nos aconselhar no momento de sua inscrição para que possamos apoiá-lo através de sua jornada de recrutamento.
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