Adjoint(e) principal(e) de liaison des opérations, ASFC

Location

Distrito Federal | Brazil

Job description

Résumé des fonctions:

Sous la supervision directe et la direction de l'agent de liaison (AL) de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et du gestionnaire du réseau international (GRI) pour le Brésil, l'adjoint(e) de liaison aux opérations (ALO) effectuera un large éventail d'activités administratives, opérationnelles et stratégiques pour aider le programme de l'ASFC. L’ALO soutiendra les efforts de l’ASFC visant à soutenir les priorités du Canada en matière de sécurité nationale et de sécurité publique et à faciliter la libre circulation des personnes et des biens à l’intérieur ou liés à la zone de responsabilité (ZRE) de l'AL au Brésil ; participer aux rapports sur les activités et les tendances criminelles transfrontalières impliquant des personnes et des biens ; assurer la liaison avec les partenaires, y compris les contacts en matière d'immigration, de douanes et d'application de la loi, sur un large éventail de questions liées au mandat de l'ASFC; aider l'AL et le GRI à élargir la coopération en matière de gestion des frontières avec les partenaires dans les pays de la zone de responsabilité; représenter professionnellement l'ASFC lors de réunions et d'événements avec les pays et organisations hôtes et partenaires; et fournir une assistance en termes de capacités opérationnelles et administratives/financières, comme l'exigent l'AL et le GRI.

Zone de sélection :

Ce processus de sélection est ouvert aux employés qui occupent actuellement un poste à durée indéterminée ou déterminée dans les missions canadiennes de Brasilia, Sao Paulo et Rio de Janeiro et qui sont légalement autorisés à travailler au Brésil.

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada au Brésil ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience

*. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’études et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

• Un baccalauréat d’une université reconnue ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Profil linguistique :

• Un niveau de compétence avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais.
• Un niveau de compétence avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en portugais.

Expérience :

Au moins trois (3) années d’expérience récente* de travail dans un environnement dans l'exercice de fonctions pertinentes au poste, y compris: 

• les tâches administratives et de bureau, y compris, mais sans s'y limiter, la connaissance pratique des applications Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, outils de recherche sur Internet);
• la collecte, l'analyse et la présentation de l'information; 
• établir et maintenir des relations avec les intervenants internes et externes;
• au moins 12 mois d'expérience de travail pour une mission canadienne au  Brésil.  

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Compétences :

• Valeurs et éthique
• Jugement
• Résilience et adaptabilité
• Approche axée sur le client
• Initiative et Orientation active

Capacités :

• Capacité de communiquer efficacement verbalement et par écrit en anglais
• Capacité de communiquer efficacement verbalement et par écrit en portugais

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• 12 mois d'expérience de travail pour toute organisation (gouvernement, ONG, ambassade, etc.) dans une fonction liée à l'immigration et / ou aux services frontaliers;  
• Connaissance des événements actuels et des tendances par rapport au mandat de l'ASFC;
• Connaissance des fonctions du SMGC;
• Connaissance de la structure du gouvernement du Brésil et du mandat de l'immigration, des douanes et de l'application de la loi;  
• Expérience de travail pertinente antérieure en relations internationales ou en environnement réglementaire;  
• Capacité de traduire des textes de l'anglais vers le portugais, et vice versa. 

Exigences opérationnelles :

• V olonté et capacité de voyager à l'intérieur ou à l'étranger et potentiellement à court préavis.
• Volonté et capacité de faire des heures supplémentaires après les heures normales de travail/en dehors des heures normales de travail.
• Une combinaison de jours fériés du pays et du Canada, ce qui signifie que vous devrez travailler certains jours fériés.
• Lieu de travail: Le travail est effectué sur place à l’ambassade du Canada à Brasilia. 

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

- Vérification de sécurité :   Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Comment appliquer

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à  [email protected] avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.

• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.

• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• l'Ambassade du Canada au Brésil ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante  [email protected] pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au l'Ambassade du Canada au Brésil qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.

Job tags

Salary