Assistente administrativo/a - itapeva/mg
Location
Itapeva, MG | Brazil
Job description
O você deve ter para fazer parte da Colliers?
- Formação: Ensino superior cursando
- Conhecimento no pacote Office
- Perfil colaborativo, aberto para aprender e inovar. Possuir compromisso com as pessoas, respeitando-as e estando atento as suas necessidades, seja, pares, clientes, liderança ou fornecedores. Se preocupar em atuar sempre para entender, atender com acolhimento e superar as expectativas.
Como Assistente de Facilities na Colliers, algumas das atividades que você desempenhará:
- Apoiar na supervisão das equipes de serviços técnicos (manutenção, nobreak, chiller etc.) e operacionais (portaria, recepção, limpeza etc.) planejando as atividades e controlando o processo para sua realização, de acordo com as normas e procedimentos da empresa e normas técnicas vigentes;
- Atuar nas atividades administrativas e financeiras;
- Controlar relatórios de O.S emitidas para serviços de caráter preventivos e rotina de inspeção do empreendimento e apontamento de falhas e melhorias;
- Apoiar no acompanhamento das obras garantindo a continuidade da operação bem como procedimentos de segurança do trabalho;
- Apoiar o gestor na elaboração de relatórios de desempenho e condições do empreendimento em geral;
- Apoiar o gestor e a área de compras na revisão periódica das especificações e preços para todos os contratos existente;
- Controle da gestão de estoque de consumíveis e materiais;
- Recebimento, análise de valores, e lançamento das notas fiscais no sistema Smart Colliers e análise de relatórios de pagamentos semanais;
- Cadastro e uploads de documentos e contratos do empreendimento no sistema Smart Colliers;
Job tags
Salary