Assistente administrativo/a - itapeva/mg

Location

Itapeva, MG | Brazil

Job description

O você deve ter para fazer parte da Colliers?

• Formação: Ensino superior cursando
• Conhecimento no pacote Office
• Perfil colaborativo, aberto para aprender e inovar. Possuir compromisso com as pessoas, respeitando-as e estando atento as suas necessidades, seja, pares, clientes, liderança ou fornecedores. Se preocupar em atuar sempre para entender, atender com acolhimento e superar as expectativas.

Como Assistente de Facilities na Colliers, algumas das atividades que você desempenhará:

• Apoiar na supervisão das equipes de serviços técnicos (manutenção, nobreak, chiller etc.) e operacionais (portaria, recepção, limpeza etc.) planejando as atividades e controlando o processo para sua realização, de acordo com as normas e procedimentos da empresa e normas técnicas vigentes;
• Atuar nas atividades administrativas e financeiras;
• Controlar relatórios de O.S emitidas para serviços de caráter preventivos e rotina de inspeção do empreendimento e apontamento de falhas e melhorias;
• Apoiar no acompanhamento das obras garantindo a continuidade da operação bem como procedimentos de segurança do trabalho;
• Apoiar o gestor na elaboração de relatórios de desempenho e condições do empreendimento em geral;
• Apoiar o gestor e a área de compras na revisão periódica das especificações e preços para todos os contratos existente;
• Controle da gestão de estoque de consumíveis e materiais;
• Recebimento, análise de valores, e lançamento das notas fiscais no sistema Smart Colliers e análise de relatórios de pagamentos semanais; 
• Cadastro e uploads de documentos e contratos do empreendimento no sistema Smart Colliers;

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Salary