Location
Itajaí, SC | Brazil
Job description
A MHunting está selecionando Secretária para empresa na cidade de Itajaí-SC 🚀🎯
✔️ Principais responsabilidades e atribuições:
- Acompanhar a agenda de todos os compromissos diários da diretoria;
- Recepcionar as pessoas para reuniões com a diretoria;
- Organizar as reuniões internas, externas da diretoria;
- Reservar, preparar e organizar as salas de reuniões quando necessário;
- Agendar consultas e exames médicos dos diretores e familiares;
- Controlar agenda de retorno de consultas, exames, vacinas etc., dos diretores e familiares;
- Solicitar reembolsos de pagamento junto ao Seguro Saude;
- Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
- Controlar vencimento dos documentos pessoais da diretoria e familiares;
- Efetuar cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, veículos e outros meios de locomoção, diretamente ou via agência de viagens, de acordo com as orientações, cronogramas e definições pré-estabelecidas;
- Viagens Internacionais: cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, levantamento e organização dos documentos necessários (passaporte, vistos, vacinas, etc), contratar e ativar seguros de viagem;
- Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
- Assistir a Gerência Administrativa em todas as atividades relacionadas a demanda da diretoria da empresa;
- Cumprir os procedimentos e instruções de trabalho, conforme regulamento e determinações específicas;
- Executar outras atividades inerentes, de acordo com as necessidades, a critério do superior imediato.
✔️ Formação, experiências e diferenciais:
- Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
- Necessário experiência na área de atuação, com vivência em rotinas administrativas;
- Conhecimentos básicos de Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
✔️ Para assumir o desafio de Secretária, procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes:
- Boa Comunicação
- Organização
- Atenção à detalhes
- Comprometimento
- Relacionamento Interpessoal
💰 Salário: R$2.707,00
✨ Benefícios: Banco de Horas, Convênio Farmácia, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida.
⏰ Horário: Segunda à Sexta, das 08h00 às 18h00
🤝 Modelo de contratação: CLT
💼 Modelo de trabalho: Presencial
📍 Localização: Itajaí-SC
📢 Atenção: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência ♿
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Salary
