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Location

Barueri, SP | Brazil

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Job description

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa para ser secretária acadêmica para a faculdade do Grupo Primo (Faculdade HUB). A pessoa precisa ter experiência comprovada como secretária acadêmica e conhecer rotinas de matrícula de alunos, rematrícula, transferência acadêmica, validações documentais, processos de vestibular, PROUNI, SISU e avaliações do MEC.

O trabalho é PRESENCIAL, no escritório do Grupo Primo em BARUERI-SP.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar os processos de matrícula, rematrícula e transferência dos cursos de graduação e pós-graduação de acordo com as normativas do MEC;
• Conduzir a validação de documentos relacionados à matrícula, incluindo os provenientes de EJA, CEJA e supletivos.;
• Manter atualizados e devidamente protegidos os registros acadêmicos dos alunos como notas, faltas e requerimentos;
• Efetivar os pedidos de transferências entre faculdades, cursos e turmas;
• Manter o registro das atividades acadêmicas de acordo com o calendário institucional, editais, planos de ensino, atas, entre outros;
• Manter a guarda dos documentos referentes à legislação educacional, regimentos, regulamentos e livros de escrituração de natureza acadêmica;
• Expedir toda a correspondência oficial do estabelecimento referente à vida acadêmica dos alunos;
• Emitir documentos, diplomas e certificados, providenciando seu devido registro, conforme definido na legislação de graduação e pós-graduação;

Requisitos e qualificações

• Graduação em qualquer área. Desejável especialização na área da educação.
• Aos menos 3 anos de atuação como Secretária(o), Acadêmica(o).
• Experiência com o Regulatório das Avaliações do INEP/MEC;
• Conhecer e realizar os procedimentos e protocolos referentes a inscrição da IES no PROUNI e SISU.
• Experiência comprovada com processos educacionais, desde a matrícula até a conclusão do curso de graduação e pós-graduação.
• Experiência com emissão de documentação: histórico acadêmico, comprovante de matrícula, diplomas, certificados etc.
• Ser uma pessoa organizada, responsável e saber gerir processos de forma escalável.
• Possuir ótima comunicação interpessoal, ser proativo na resolução de problemas e paciente para esclarecimento de procedimentos acadêmicos.
• Capacidade de trabalhar com sistema acadêmico na inserção, atualização e coleta de informações do portfólio acadêmico dos alunos.

Informações adicionais

Vale Refeição no Cartão flexível Swile 

Plano de saúde Amil 

Plano odontológico Bradesco

Total Pass

⚠️  Seguro de vida

🚌  Vale Transporte

Auxilio creche

Acesso as plataformas (Finclass, Staage, Spiti);

SOBRE NÓS

O Grupo Primo é uma empresa que nasceu de um único propósito: Dar acesso.

Somos um ecossistema que busca democratizar o acesso ao conhecimento para pessoas que almejam conquistar liberdade financeira. Por meio de canais de audiência e tecnologia proprietárias, distribuímos conteúdo de alta qualidade e facilitamos sua aplicação em diferentes segmentos de mercado.

Ambição justificável pelo tamanho dos nossos números: alcance digital das marcas e plataformas é de mais de 20 milhões de seguidores no Instagram, mais de 7 milhões de inscritos no Youtube, 200 mil alunos entre cursos e plataformas e alguns dos podcasts mais ouvidos do Brasil, como Primocast e Os Sócios.

Por meio da nossa expertise em finanças, performance e tech, agregamos as marcas e plataformas:

A ação conjunta dessas empresas garante sinergias de negócios que promovem um modelo educacional focado em conhecimento, empregabilidade e entretenimento à comunidade na qual está inserida.

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Salary