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Assistente administrativo - contratos


Orguel


Location

Quatro Barras, PR | Brazil


Job description

-Pacote Office;

-Experiência na área administrativa;

-Experiência na área de contratos;

-Ensino Médio completo.

-Conferir locações realizadas pelas filiais, recebendo informações via correio eletrônico, verificando 

valores e prazos estipulados em contratos, visando liberação para faturamento;

-Realizar cálculos de devoluções e complementos nas fichas de locação, controlando a entrada e saída de produtos nas filiais;

-Fiscalizar e realizar auditorias dos contratos de locação das filiais;

-Controlar e executar o fechamento de contratos de locação, realizando alterações nos contratos de locação das filiais quando necessário, recebendo através de correio eletrônico das filiais informações relativas à devolução de equipamentos locados, conferindo com contratos arquivados, anexando notas fiscais de devolução, verificando pendências e dando baixa;

-Controlar arquivos de contratos de locação, separando notas de faturamento;

-Conferir e fechar diariamente boletim de notas emitidas BNFE da matriz e filiais, enviando

posteriormente ao setor contábil;

-Realizar fechamento diário do faturamento e envio para bancos que atendem as filiais e matriz, enviando 

posteriormente ao setor financeiro;

-Realizar fechamento de mapas e relatórios gerenciais;

-Conferir notas fiscais de movimentação e remessa, verificando correção das mesmas, a fim de permitir 

transporte de materiais e equipamentos entre Matriz, filiais e prestadores de serviços de industrialização 

e outros;


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Salary

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