Assistente de compras/facilities unicred sp - campinas/sp

Location

Campinas, Saldanha Marinho RS | Brazil

Job description

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em Administração, Sistemas de Informação ou áreas correlatas será considerado um diferencial;
• Experiência anterior na área;
• Possuir CNH B;
• Disponibilidade para viagens curtas.
• Acompanhar e dar suporte na infraestrutura da UNICRED, como reparos, consertos e manutenções prediais em geral, por meio de contato com o prestador de serviço, agendamento de horários e acompanhamento do processo durante a atividade, recebimento da nota fiscal e repasse à área Financeira para pagamento;
• Auxiliar na montagem/reforma da infraestrutura das agências de atendimento, acompanhando o andamento das obras nas unidades;
• Controlar o uso dos equipamentos diversos de propriedade da UNICRED, elaborando termo de responsabilidade, colhendo assinatura do usuário responsável, arquivando e dando baixa na devolução dos equipamentos;
• Expedir e receber malotes e correspondências, direcionando e protocolando os documentos, assim como reenviar às Filiais;
• Controlar contratos diversos de fornecedores e prestadores de serviço, cuidando do arquivo, localização e protocolo na entrega destes;
• Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza e suprimentos de informática, assim como fazer cotações para reposição junto a três fornecedores, submetendo à aprovação dos gestores responsáveis e realizar a compra;
• Fazer cadastro e atualização de senha de acesso dos colaboradores da sede e filiais;
• Controlar o inventário de bens patrimoniais da UNICRED, por meio da conferência, a partir de relatório dos ativos imobilizados, registrando as inconsistências e encaminhando à área contábil para as devidas providências;
• Realizar o controle e fechamento de estoque, registrando as devidas entradas e baixas de materiais, repassando ao Financeiro e a Contabilidade para fechamento;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Conhecer, aplicar e promover normas e condutas voltadas para a responsabilidade social e preservação ambiental, participando dos programas promovidos, contribuindo para o crescimento sustentável da UNICRED;

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