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Assistente Administrativo


Location

São Paulo, SP | Brazil


Job description

Buscamos pessoa dinâmica para apoiar as mais diversas áreas e utilizar tecnologias e softwares emergentes que agilizam os processos administrativos do Grupo Energia. Forte capacidade organizacional com capacidade de multitarefa e priorização efetiva. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Uma abordagem proativa para a resolução de problemas e uma vontade de aprender novas tecnologias.

Proficiência em Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos e soluções de armazenamento em nuvem (por exemplo Azure, AWS, Google Drive). Outros softwares relacionados à gestão de obras, gestão de projetos, tratamento de imagens. Inglês intermediário.

Atividades a Desenvolver

• Criar, editar e gerenciar documentos usando o Microsoft Office.

• Utilizar o Microsoft Excel para análise de dados, aplicando funções avançadas para apoiar os processos de tomada de decisão.

• Gerenciar tarefas utilizando ferramentas de gerenciamento de projetos como Microsoft Planner, garantindo a colaboração da equipe e a conclusão oportuna dos objetivos.

• Gerenciar o armazenamento e compartilhamento de arquivos digitais usando soluções em nuvem e os sistemas adotados pelo Grupo Energia, garantindo acesso seguro e eficiente aos documentos da empresa e clientes.

• Promover treinamentos para clientes internos e externos para uso dos softwares adotados pelo Grupo Energia.

• Elaboração de documentos, certidões e relatórios de apoio às diversas áreas do Grupo Energia.

• Apoio na logística de campo para monitoramento dos Projetos.

• Realizar mapeamento e redesenho de processos para apoiar o desenvolvimento de soluções.

Curso técnico ou superior, completo ou em andamento.


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Salary

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