Grupo Educavix
Location
Vila Velha, ES | Brazil
Job description
Condomínio, localizado em Vila Velha, está em busca de um Assistente Administrativo para realizar as seguintes atividades: Descrição do cargo: Auxiliar na administração do condomínio apoiando o Encarregado de Operações e a Síndica, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para o Conselho. Responsabilidades: Compras 1- Auxiliar em cotações de produtos e serviços 2- Conferir Nota Fiscal de compra com orçamento aprovado (valores, prazo de pagto) Atendimento 1- Dar o 1 atendimento à moradores para questões burocráticas 2- Preparar comunicados para moradores 3- Coordenar pesquisa de satisfação com moradores Operação 1- Substituir Encarregado em ausências e férias 2- Auditar processos operacionais através dos manuais do POP 3- Manter o registro de veículos autorizados a estacionar nas vagas no condomínio assim como garantir cobrança ara os contratos de aluguel de vagas Administrativo em geral 1- Organizar e enviar documentos para contabilidade 2- Manter organizado documentos e registros do condomínio 3- Auxiliar no recrutamento e seleção de funcionários 4- Gerar cobrança de taxa de uso quando aplicável e emitir relatório para contabilidade 5- Auxiliar na organização das Assembleias Relatórios Gerenciais 1- Gerar relatórios para a gestão (Encarregado, Síndico e Conselho) 2- Solicitar e cobrar relatórios da empresa de Administração conforme datas alinhadas COMPETÊNCIAS * Boa comunicação e facilidade de relacionar com público * Agilidade * Disciplina * Conformidade * Organização * Boa dissertação.
Beneficios:
Formação Acadêmica:
Não informado
Experiência:
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Grupo Educavix
Empresa atua no ramo recursos humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EE)Job tags
Salary
