Realizar os trabalhos referentes ao controle de ponto procedendo à realização dos trabalhos de acordo com as normas e procedimentos da empresa referente ao assunto. Acompanhar a área de Treinamento e Desenvolvimento, Recrutamento e Seleção, atuando em outras atividades administrativas da administração de pessoal, conforme determinações superiores.
Responsabilidades e atribuições
Controlar sistema de ponto, coletando os dados referentes às marcações, efetuando a migração em sistema específico (LógicaBR) e integrado (Protheus Microsiga), efetuando leitura e apontamento através de pasta de controle, para permitir o tratamento e importação para o sistema da folha de pagamento;
Gerar arquivo de inconsistência de dados não importados, verificando as informações não coletadas e transferindo esses dados para folha de pagamento, para assegurar-se de que todos os dados do sistema de ponto foram importados para folha de pagamento;
Gerar relatórios de divergências, conferindo marcações incorretas, efetuando os ajustes mediante a não marcação de ponto durante o período em função de esquecimento por parte do funcionário, funcionários folguistas, dupla marcação, marcação impar e outros, informando aos responsáveis das áreas e solicitando explicações das irregularidades, para certificar-se da regularidade das informações;
Efetuar lançamentos de abonos de ausências, verificando os motivos tais como, atestados médicos, serviços em outras unidades, licenças, faltas justificadas e outros motivos, inserindo no sistema integrado os abonos, para assegurar o correto pagamento dos funcionários;
Efetuar alterações nas escalas dos funcionários no sistema integrado, verificando as alterações enviadas pelos responsáveis das áreas, validando se não há implicação legal, interagindo com o gestor da área para a correta adequação e inserindo manualmente as informações no sistema;
Gerar espelho de ponto, emitindo relatório com as informações das marcações de ponto, verificando inconsistências, submetendo aos responsáveis das áreas para acerto, para garantir a fidedignidade dos dados coletados;
Preparar os cadastros dos funcionários admitidos, efetuando lançamentos com dados dos mesmos no sistema, fazendo conferencias de possíveis erros, preparando os crachás, efetuando cadastro no sistema de ponto, para cumprir exigências legais e rotinas de RH;
Efetuar cálculos do sistema de ponto, conforme rotina de cálculo, efetuando as alterações no sistema de pagamento, acertando o período, para gerar os pagamentos dos funcionários;
Controlar os afastamentos após período permitido por lei, verificando funcionários que se enquadram, atentando quanto aos dias afastados;
Realizar serviços de atendimento, esclarecimentos e informações aos funcionários.
Controlar as refeições realizadas pelos colaboradores no refeitório, alimentando a planilha diariamente enviando para pagamento no final do mês;
Acompanhar a area de treinamento e desenvolvimento, realizando os agendamento de treinamento, acompanhanto o cumprimenro da matriz, realizando o controle das chamadas de frequencia e periodicidade dos treinamentos. Realizar a testagem de eficacia dos treinamentos, organizar novas turmas de reciclagem, emitir os certificados de participação.
Auxiliar na atualização das descrições de cargos;
Auxiliar nas rotinas da folha de pagamento: férias, adiantamento, rescisões, etc.
Cumprir com as normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Desejável Superior em Andamento em Administração, Recursos Humanos e/ou áreas afins;
