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Location

Alegre, ES | Brazil

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Job description

Descrição :

Quem somos e o que fazemos?

Somos uma Organização Social privada sem fins lucrativos que realiza a gestão de projetos de interesse público, além de desenvolver e implementar projetos culturais e ambientais. Atualmente realizamos a gestão do Paço do Frevo no Recife, Museu das Favelas em São Paulo, do Museu do Amanhã, do Fundo da Mata Atlântica, do Cais do Valongo e do futuro Museu do Jardim Botânico, todos no Rio de Janeiro

Do que você precisa para trabalhar com a gente?

Antes de tudo, você precisa valorizar a alegria, criatividade, respeito e colaboração, que são nossos principais valores.

É preciso também compreender o valor da diversidade e da equidade nas equipes de trabalho e na sociedade como um todo, aqui nós cuidamos de potenciais transformadores na vida das pessoas, que são a cultura, a educação e o meio ambiente.

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) vive na prática as pautas de inclusão social, diversidade e na promoção da equidade:

• Em 2018 conduzimos em parceria com a Coordenadoria Especial de Diversidade do Rio de Janeiro o programa Trans + Respeito, fazemos valer o direito ao nome social dos colaboradores através de todas as formas de identificações de circulação interna;
• Prêmio Darcy Ribeiro de Educação 2017 para o programa educativo “Frevo e Consciência Negra” do Paço do Frevo;
• Projeto Encontros para os Amanhãs: A proposta é abrir para o público um espaço permanente para a troca de experiências, relacionadas à sustentabilidade, ciência, meio-ambiente, tecnologia, comunicação, coletividade e cultura;
• O Projeto Meninas de 10 anos aposta na potência do encontro entre meninas e mulheres a fim de se romper estereótipos, fomentando nelas valores como sororidade, empatia, identificação e confiança;
• Programa Vozes para o Amanhã: O Amanhã é uma experiência coletiva e, portanto, precisa ter espaço para todas as pessoas, sonhos, desejos e expectativa;
• O Confidencial (Apenas para Cadastrados) pratica no projeto do Museu das Favelas, em São Paulo, a busca ativa de profissionais negros, indígenas e com trajetórias periféricas para compor seu quadro de colaboradores fixos e também de prestadores de serviços. A equipe fixa conta com mais de 84% dos colaboradores que residem e/ou que possuem vivências nas favelas;
• O Paço de Frevo desenvolve uma série de ações voltadas para o desenvolvimento e sustentabilidade e cultura por meio de capacitação em empreendedorismo criativo como o Paço Criativo, o projeto La Ursa e o Pernambuco em Movimento - cultura como oportunidade, fortalecendo o protagonismo de grupos subrepresentados como mulheres, negros e lgbtqia+.

Agora vamos falar da vaga de Analista Administrativo Junior

Quais as principais atividades dessa posição?

• Analisar, controlar e monitorar indicadores e projeções do Plano de Operações e Edificações; identificar oportunidades de otimização nos processos operacionais internos da área, a fim de identificar pendências necessárias e providenciar os ajustes e acompanhar as soluções necessárias interagindo com as áreas responsáveis pelas providências;

• Fiscalização de Contratos;

• Controle de documentação pertinente a área;

• Condução de processo de compras, remanejamento, compromissos orçamentários e demais fluxos internos a fim de garantir a execução das atividades da área;

• Identificação, organização, pesquisa, digitalização, cadastramento, inclusão e expurgo de documentos, tanto físicos quanto digitais;

• Acompanhamentos de pagamentos e notas fiscais;

• Interface com outras áreas da empresa;

• Zelar pela segurança própria, dos colaboradores, terceiros e visitantes

• Realizar as demais tarefas inerentes ao setor, conforme demanda.

Formação:

• Superior completo.

• Desejável Curso Técnico (Administração, Elétrica, Mecânica, Edificações ou áreas correlatas).

Outros requisitos :

• Experiência atuando com pacote office e aplicativos google (planilha, documento, drive etc.
• Experiência com gestão de processos administrativos;
• Desejável experiência na área de Facilities;
• Desejável experiência com sistemas ERP (MXM será um diferencial)

Local de Trabalho:

Jardim Botânico

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Job tags

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Salary