Pessoa Assessora de Patrocínios
Location
Alegre, ES | Brazil
Job description
Descrição :
Quem somos e o que fazemos?
Somos uma Organização Social privada sem fins lucrativos que realiza a gestão de projetos de interesse público, além de desenvolver e implementar projetos culturais e ambientais. Atualmente realizamos a gestão do Paço do Frevo no Recife, Museu das Favelas em São Paulo, do Museu do Amanhã, do Fundo da Mata Atlântica, do Cais do Valongo e do futuro Museu do Jardim Botânico, todos no Rio de Janeiro
Do que você precisa para trabalhar com a gente?
Antes de tudo, você precisa valorizar a alegria, criatividade, respeito e colaboração, que são nossos principais valores.
É preciso também compreender o valor da diversidade e da equidade nas equipes de trabalho e na sociedade como um todo, aqui nós cuidamos de potenciais transformadores na vida das pessoas, que são a cultura, a educação e o meio ambiente.
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) vive na prática as pautas de inclusão social, diversidade e na promoção da equidade:
- Em 2018 conduzimos em parceria com a Coordenadoria Especial de Diversidade do Rio de Janeiro o programa Trans + Respeito, fazemos valer o direito ao nome social dos colaboradores através de todas as formas de identificações de circulação interna;
- Prêmio Darcy Ribeiro de Educação 2017 para o programa educativo “Frevo e Consciência Negra” do Paço do Frevo;
- Projeto Encontros para os Amanhãs: A proposta é abrir para o público um espaço permanente para a troca de experiências, relacionadas à sustentabilidade, ciência, meio-ambiente, tecnologia, comunicação, coletividade e cultura;
- O Projeto Meninas de 10 anos aposta na potência do encontro entre meninas e mulheres a fim de se romper estereótipos, fomentando nelas valores como sororidade, empatia, identificação e confiança;
- Programa Vozes para o Amanhã: O Amanhã é uma experiência coletiva e, portanto, precisa ter espaço para todas as pessoas, sonhos, desejos e expectativa;
- O Confidencial (Apenas para Cadastrados) pratica no projeto do Museu das Favelas, em São Paulo, a busca ativa de profissionais negros, indígenas e com trajetórias periféricas para compor seu quadro de colaboradores fixos e também de prestadores de serviços. A equipe fixa conta com mais de 84% dos colaboradores que residem e/ou que possuem vivências nas favelas;
- O Paço de Frevo desenvolve uma série de ações voltadas para o desenvolvimento e sustentabilidade e cultura por meio de capacitação em empreendedorismo criativo como o Paço Criativo, o projeto La Ursa e o Pernambuco em Movimento - cultura como oportunidade, fortalecendo o protagonismo de grupos subrepresentados como mulheres, negros e lgbtqia+.
Agora vamos falar da vaga de Pessoa Assessora de Patrocínios:
Quais as principais atividades dessa posição?
- Atender localmente os patrocinadores do Museu das Favelas, com foco no alinhamento estratégico junto à gerência de Patrocínios e Relacionamento, apoiando as entregas conforme o contrato vigente e as desenhadas na Régua de Relacionamento para os patrocinadores;
- Ser o ponto de contato diário com as áreas técnicas do Confidencial (Apenas para Cadastrados) responsáveis pelas entregas dos projetos patrocinados de modo a apoiar os informes, reports e informações que devem chegar aos patrocinadores, sendo um facilitador local para o atendimento às demandas por eles geradas;
- Atender os patrocinadores visando um relacionamento diferenciado com foco na renovação;
- Se fazer presente nos eventos, ações e atividades de networking dos Patrocinadores em SP de modo a estreitar a relação com os parceiros e também identificar oportunidades para a área e para os projetos do Confidencial (Apenas para Cadastrados) dada a relevância do mercado paulista no contexto nacional;
- Auxílio no planejamento estratégico da área;
- Responsável pelas planilhas organizacionais da área, assim como relatórios de acompanhamento e demais que possam surgir conforme solicitado pela diretoria ou gerências, criando rotinas de reporte e consolidação das informações inerentes ao escopo da área;
- Manter um relacionamento próximo e de excelência com os patrocinadores o Museu das Favelas;
- Atender localmente os patrocinadores e parceiros, a fim de apoiar a qualidade da entrega e o cumprimento dos prazos, em sinergia e a partir dos direcionamentos da gerência da área;
- Follow up constante junto aos times do Museu das Favelas, buscando informes e atualizações de processos, projetos e ações em curso no equipamento que subsidiarão os registros entre patrocinadores, prospects e o acompanhamento da gerência e da Diretoria de Negócios e Parcerias;
- Propor ações inovadoras que irão se somar ao programa de relacionamento, buscando ampliar a satisfação dos patrocinadores e o ganho institucional e oportunidades de novos patrocínios;
- Apoiar a elaboração de propostas de patrocínio ou de renovação dos patrocínios e elaboração do planejamento estratégico de Prospecção do Confidencial (Apenas para Cadastrados) , não apenas no contexto do Museu das Favelas;
- Apoiar a interface com o patrocinador sobre as ações de contrapartidas a fim de conquistar e/ou renovar os patrocínios;
- Elaborar Relatórios de Atividades e de prestação de contas aos patrocinadores;
- Apoiar o desenvolvimento e gerenciamento de materiais de comunicação e divulgação para ações de relacionamento com patrocinadores ou das entregas dos projetos específicos por patrocinador;
- Acompanhar, juntamente da área de Operações do Museu das Favelas, as visitas técnicas e atendimentos dos eventos negociados com os parceiros patrocinadores, apoiando ainda a elaboração de propostas comerciais, acompanhamento e demais alinhamentos pertinentes à realização dos eventos de patrocinadores;
- Coordenar o cronograma dos eventos comerciais em consonância com a agenda de programação do Museu das Favelas;
- Agendamento e acompanhamento das solicitações de reservas de datas para eventos;
- Responsável por alinhar junto à equipe de comunicação quaisquer necessidades pertinentes à assessoria de imprensa, divulgação, clipping, cobertura fotográfica quando assim for identificado como importante para o evento e/ou para construção de portfólio de vendas do Museu das Favelas;
- Acompanhar a montagem e entrega dos eventos, dando atenção devida ao patrocinador;
- Auxiliar na elaboração de newsletters e demais materiais de divulgação da área, assim como elaborar o calendário anual de disparos;
- Apoiar a área de captação de recursos central do Confidencial (Apenas para Cadastrados) no recebimento de prospects e patrocinadores;
- Garantir a entrega do relatório pós-evento atualizado, conforme cronograma estabelecido.
Formação:
- Ensino superior completo em Administração, Turismo, Produção Cultural, Relações Públicas, Comunicação ou afins.
Idiomas:
- Será uma diferencial fluência verbal e escrita em Inglês;
- Será considerado um diferencial competitivo a fluência de um terceiro idioma.
Experiência desejável:
- Coordenação de gestão de projetos culturais;
- Captação de recursos;
- Relacionamento com clientes corporativos;
- Será considerado um diferencial ter atuado com projetos culturais de grande porte;
- Será considerado um diferencial conhecimento em Lei Rouanet, PROA e PRO-MAC.
Idiomas :
Inglês - Nível Avançado
Outros requisitos :
Job tags
Salary
