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Sua carreira. Nossa paixão.

Assistente Administrativo - Setor De Compras


DOBIL ENGENHARIA LTDA


Location

Alvorada, RS | Brazil


Job description

> Dar assistência na área administrativa;
> Manter documentos organizados e arquivados corretamente em rede;
> Manter atualizado o cadastro de fornecedores e insumos;
> Conferência de materiais e controle de saldos de ordens de compra e serviço;
> Realizar cotação de materiais e serviços;
> Fazer o lançamento e a baixa de tomadas em sistema próprio;
> Controlar vencimento de títulos e monitorar junto ao financeiro, através do DDA;
> Realizar a cotação, compra e controlar o estoque de materiais de expediente;
> Realizar a cotação, compra e controlar o estoque de materiais de limpeza;
> Realizar a cotação, compra e controlar o estoque de materiais de alojamento;
> Controle e lançamento de despesas fixas (aluguel de imóveis, água, luz, aluguel de equipamentos, controle de pragas);
> Controle e lançamento de despesas com restaurante, van/micro, segurança;
> Realizar o lançamento do fundo fixo para aprovação e pagamento;
> Realizar o fechamento de medições com fornecedores e prestadores;
> Dar assistência no fechamento de medições de transporte;
> Emitir quando necessário notas fiscais de transferência de materiais;
> Pesquisar novos fornecedores no mercado;
> Fazer o controle de saldo de ordens de compra e serviço;
> Emitir relatórios de despesas do setor de compras;

Exigências

Valorizado

Habilidades


atenção aos detalhes


boa comunicação escrita e verba


gestão do tempo


habilidade em negociação


proatividade


senso de urgência


trabalho em equipe


Organização

Benefícios


Job tags



Salary

R$ 3.000 a R$ 3.300 mensal

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