Fiocruz
Location
Rio de Janeiro (estado) | Brazil
Job description
Ramo: Indústria Farmacêutica
Cargo: Analista Administrativo
Atividades:
Acompanhar a execução, com a conferência de faturas e apoio à fiscalização dos contratos de prestação dos serviços de Rouparia, Transporte de Pessoas (TáxiGov e Veículo Elétrico), Viagens, Restaurante e Expedição, Limpeza, Portaria, Recepção, Vigilância, identificando desvios e indicando as causas, bem como sinalizando a necessidade de revisões e ajustes;
Preparar material com informações analíticas, apoiar a elaboração e revisão de políticas, procedimentos e processos da área e acompanhar na execução dos contratos, contribuindo para o cumprimento das exigências legais, normas e padrões estabelecidos;
Elaborar documentos, comunicados internos e relatórios diversos visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados à gestão da área e às áreas de interface;
Tomar conhecimento das ferramentas e legislações correspondentes para orientar as atividades de protocolo de processos, SEI, viagens, TáxiGov, veículo elétrico, transporte corporativo, rouparia, reprografia, expedição, auditórios e almoço corporativo, limpeza, portaria, recepção e vigilância;
Experiência:
Experiência em rotinas e processos administrativos de complexidade média, modelos de gestão e qualidade organizacional, uso de ferramentas de gestão para acompanhamento de contratos e serviços.
Conhecimentos:
Conhecimento em administração pública, conhecimento prático dos programas do Microsoft 365, especialmente Excel, PowerPoint e Power Bi.
Sistemas de gestão e fluxos corporativos, como o ERP.
Informações adicionais:
Ensino superior completo em administração.
Inglês intermediário
Horário: das 08:00 às 17:00 (seg a sex)
Modalidade presencial
Local: Manguinhos RJ
Os interessados dentro do perfil deverão encaminhar o currículo via e-mail
Colocar no assunto: ANALISTA ADMINISTRATIVO
Job tags
Salary
