Analista Administrativo(a) - Pleno/Sênior
Location
Paulista, PB | Brazil
Job description
Buscando projetos inovadores?
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Qual será a sua missão?
- Fazer a interface entre o RH terceirizado e colaboradores como (Apoio em processos de contratações / demissões, envio e acompanhamento de Folha de Pagamento, Compra e inclusão de benefícios, ajustes nos manuais digitais de boas práticas, contratações de empresas para treinamentos e palestras para colaboradores);
- Acompanhar e validar cláusulas da parte de negociação comercial da empresa;
- Atuar na abertura de Ordem de Pedido para a elaboração dos contratos e aditivos;
- Fazer a inclusão na plataforma de assinaturas e gestão das etapas dos contratos da empresa desde a abertura da OP até a conclusão do documento;
- Auxiliar a parte administrativa de eventos do departamento de Marketing;
- Elaborar cotações e compras gerais de uso e consumo escritório e da área de Marketing;
- Elaborar notas de débitos das compras e demais documentações necessárias para o envio para o departamento financeiro;
- Efetuar solicitações de aprovações de pagamentos financeiros para os gestores + intermediação entre as partes para a conclusão do fluxo de pagamentos (financeiro X parceiros/fornecedores);
- Ser responsável pelo recebimento das compras no escritório;
- Elaborar ajustes de Fluxograma de Processos entre as áreas;
- Elaborar atas e relatórios para as reuniões de Conselho e Reuniões Diretoria;
- Demais rotinas da área.
📌 Em caso de dúvidas, entre em contato com [email protected]
O que você precisa ter:
- Vivência em rotinas administrativas e de processos;
- Conhecimento em ferramentas de gestão / ERPs, preferencialmente Monday, Mirror, Omie e outros;
- Experiência com ferramentas para a compra de benefícios e acompanhamento de ponto eletrônico, preferencialmente Caju, Tangerino ou similares;
- Perfil Proativo e detalhista com bom relacionamento entre as áreas atuando como um facilitador com foco nos resultados (olhar de dono do negócio);
- Experiência em Excel (nível intermediário a avançado);
- Conhecimentos em Pacote Office;
- Obrigatório graduação completa em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Disponibilidade total para eventual necessidade após o horário comercial e eventos de fechamento das campanhas.
Diferencial:
- Inglês Intermediário e/ou Pós graduação em Gestão Empresarial (não obrigatório)
- Ter atuado no segmento de varejo.
✔️ Vale Refeição (R$ 20,00/dia trabalhado)*
✔️ Vale Alimentação (R$ 258,00/mês)*
✔️ Assistência Odontológica (em fase de implantação/negociação)
*saldo unificado para a utilização como preferir (restaurantes ou mercados).
Contratação : CLT
Prazo : Indeterminado
Local : São Paulo - SP - Atuação em modelo híbrido (Avenida Paulista)
Horário: De segunda a sexta em horário comercial
Observações: Vaga híbrida com escala ajustada conforme a necessidade da empresa - de 2 a 3 dias de atuação presencial.
Importante: Ter disponibilidade de horário quando necessário em períodos de fechamentos ou eventos.
Job tags
Salary
