ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Location

Santos, SP | Brazil

Job description

Venha fazer parte da nossa equipe Administrativa.

• Cotar e comprar após aprovação, materiais de informática e equipamentos diversos, e receber esses materiais checando se os produtos entregues estão de acordo com o pedido.

• Controlar as licenças e vencimentos junto a órgãos públicos (Termo de Cooperação, Licença de Funcionamento etc.).

• Controlar mensalmente as contas de consumo (água, energia, telefone, rádios de transmissão etc.) e as NF´s dos prestadores de serviços regulares, identificando e conferindo os valores para aprovação da supervisão.

• Controlar as visitas mensais dos prestadores de serviços de manutenção de equipamentos (ar condicionado e telefonia), agendando as visitas e monitorando as manutenções.

• Disponibilizar mobiliário adequado para os colaboradores dos escritórios em todas as unidades.

• Analisar o consumo e os custos dos materiais de escritório, de limpeza e de copa, através de relatórios.

• Desenvolver novos fornecedores de materiais de consumo (copa, escritório, limpeza), que ofereçam melhores preços e/ou melhores condições de pagamento e entrega dos produtos.

• Controlar as multas dos veículos da frota, através do recebimento, identificação e pagamento das eventuais infrações de trânsito sofridas pelos usuários dos veículos. 

• Dar suporte ao Supervisor do departamento.

Experiência em compras e/ou na área Administrativa com gestão de contratos, controle e acompanhar as atividades relacionadas a Qualidade.

Excel - nível intermediário

Escolaridade mínima: Ensino Superior completo.

Escolaridade desejável: cursando Pós-graduação.

Benefícios

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Convênio médico

Convênio odontológico

Total Pass

Horário de trabalho: das 8h às 18h00 de segunda a sexta-feira.

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Salary