RJ EMPREGOS - RIO VAGAS DE EMPREGO
Location
Rio de Janeiro, RJ | Brazil
Job description
Secretária Executiva Bilíngue – Rio de Janeiro
Atribuições:
Elaborar documentos;
Organizar eventos;
Organizar viagens;
Arquivar documentos;
Assessorar compromissos;
Acompanhamento em viagens e eventos, quando necessário;
Realizar pedido de compra de materiais e de realização de serviços, em sistemas corporativos, bem como fazer o controle;
Administrar contatos pessoais e profissionais;
Atender e recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos prestar atendimento especial as autoridades e visitantes externos;
Gerenciar informações;
Auxiliar em apresentações de Power Point ou documentos para palestras e aulas sob demanda da gestão;
Elaborar e controlar os convites aos palestrantes e convidados especiais (representantes do governo e de instituições parceiras);
Conduzir ações posteriores aos eventos (envio de agradecimentos, fotos, certificados);
Buscar fornecedores e cotações para os materiais desenvolvidos e serviços necessários;
Executar outras tarefas solicitadas pela área e pela diretoria da unidade;
Apoiar/participar do Pool da Secretaria Executiva.
Idiomas:
Inglês – Nível Fluente
Outros requisitos:
Área de Formação: Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Letras ou áreas afins.
Inglês: Avançado.
Pacote Office: Intermediário.
Experiência Necessária: Organização de agendas (reuniões, compromissos e viagens); Confecção de documentos oficiais; Organização de arquivos de documentos; Confecção e revisão apresentações institucionais (Power Point); Gerenciamento de informações e atualização de banco de dados.
Boa redação; organização de viagens internacionais e emissão de passagens; organização de agenda; confecção de atas de reunião.
Job tags
Salary
