Inpasa Brasil
Location
Sinop, MT | Brazil
Job description
Ensino Superior Completo
Experiencia com rotinas e atividades Departamento Pessoal /RH .
Executar e controlar atividades de maior complexidade de departamento pessoal, bem como sanar dúvidas dos colaboradores, realizar lançamentos, correções necessárias nos sistemas e ferramentas de controle;
Cadastrar e fazer manutenção de escalas, efetuando consistência das jornadas realizadas;
Processar e calcular folha de pagamento, realizando as conferencias necessárias, gerando cálculos de impostos e integração para o financeiro;
Realizar lançamentos/conferencias manuais e automáticos referente a férias, ponto eletrônico, jornada home office, multa de transito, rescisões e demais cálculos que impactam nos fechamentos;
Realizar diariamente fechamento e manutenção do ponto, enviando relatório de inconsistências as áreas, alertando sobre possível desvios e inconformidades perante a legislação trabalhista vigente;
Atuar no processo de rescisões da empresa, realizando cálculos, agendando data de pagamento, bem como atuando como preposto da empresa em caso necessário;
Executar a confecção de guias de impostos a recolher (FGTS, INSS, DARF e outros) e encaminhar ao superior para aprovação e ao financeiro para pagamento;
Realizar provisões para Férias, 13º salário, encargos sociais e realizar a integração dos dados da folha de pagamento via sistema para a contabilidade;
Providenciar toda documentação e cadastro no processo de admissão (registro CTPS, contrato de trabalho, acordo de prorrogação e outros) e arquivando conforme processo interno;
Realizar rateio de benefícios da companhia para realização dos processos de pagamento;
Controlar documentação mensal de terceiros através do portal, realizando as conferencias das documentações obrigatórias conforme procedimentos;
Assessorar o gestor em planejamentos de férias, rescisões e desligamentos, contribuindo para a eficiência operacional;
Realizar fechamento mensal de banco de horas extras (faltas e quitação), advertência, afastamento de colaboradores e vencimento período de experiência;
Realizar controle, organização e padronização do arquivo digital e físico da companhia, cumprindo os prazos de vencimentos (respeitando a norma para a guarda e descarte da documentação), critérios e padrões do programa 5s, bem como atualização dos mesmos;
Realizar a inclusão e exclusão de cadastro de benefícios, conferindo valores de alimentação, refeição, vale-transporte e demais benefícios disponibilizados aos funcionários;
Executar a administração do seguro saúde, plano odontológico e demais benefícios, conferindo fatura, incluindo e excluindo funcionários, com objetivo de atender as demandas dos funcionários;
Realizar o atendimento geral aos colaboradores, tirando dúvidas referente a benefícios;
Realizar pesquisa de novos benefícios, mantendo-se atento as práticas de mercado, com objetivo de sempre buscar a melhor relação custo x benefício para a empresa e colaborador;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor, tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Job tags
Salary
