Grupo Educavix
Location
Jardim, MS | Brazil
Job description
Escritório de design especializado em desenvolvimento e gestão de marcas está em busca de Assistente Administrativo para atuar nas seguintes atividades:
- Rotinas de contas a pagar: controle, conferência, registro e arquivamento de contas etc.
- Rotinas de contas a receber: faturamento, emissão de notas fiscais e boletos, cobranças etc.
- Rotinas contábeis: envio de documentos para fechamento de cada mês, abertura de chamados etc.
- Rotinas de gestão de RH: controle de benefícios, marcação de exames periódicos, admissões etc.
- Rotinas gerais de conservação do ambiente físico da empresa (limpeza, equipamentos, mobiliário, segurança): monitorar o ambiente de trabalho e supervisionar as rotinas de limpeza executadas pela diarista, acompanhamento de estoque de materiais e de prestadores de serviço de manutenção em geral.
- Atendimento aos clientes: recepcionar os clientes em atendimentos presenciais, cadastro de clientes, registro e acompanhamento do fluxo de trabalhos, agendamento de reuniões, atendimento e registro de solicitações, orçamento e acompanhamento de materiais em produção, orçamento e acompanhamento de contratação de mídias.
Comentários gerais sobre a vaga
Precisamos que o candidato tenha clareza de que se trata de uma empresa pequena em que todos se ajudam no dia a dia. Além das funções administrativas que são executadas no computador, todo mundo ajuda com a manutenção do ambiente onde trabalhamos, todos ficam felizes em receber o cliente com um sorriso e oferecer um café, da mesma forma não vemos problema em lavar a xícara de café que o cliente usou e nem de repor o papel higiênico no banheiro. Isso é muito importante para mantermos a harmonia no nosso ambiente e preservarmos a nossa cultura.
Job tags
Salary
