Location
São Paulo, SP | Brazil
Job description
Requisitos:
Escolaridade Ensino superior completo.
Necessária experiência comprovada em carteira.
Necessários:Especialização em Secretariado ou Administração de Empresas.
Ter exercido função de secretária /assessoria executiva, com experiência no terceiro setor.
Conhecimento dos principais fluxos administrativos e de rotinas de escritório.
Experiência em elaboração de atas e relatórios administrativos.
Conhecimento de programas Word, Excel, PowerPoint e plataformas de conferência como o Zoom.
Atividades:
Organização e arquivo de documentação institucional (procurações públicas, atas, estatuto, contratos de fornecedores).
Organização de agenda da Diretoria Executiva e do Conselho.
Preparação de materiais para reuniões.
Coordenação de serviços de zeladoria no escritório.
Cotação e compras de necessidade da instituição.
Logística: cotação e compra de passagens, reservas de hotel, suporte para viagens dos colaboradores.
Controle e elaboração de relatórios de despesas de dia a dia.
Organização de pequenos eventos (local, alimentação, convites).
Pagamentos de serviços (motoboy, manutenção).
Organizações de dados e informações para usos como prestação de contas, avaliação de resultados.
Abertura e monitoramento de chamados de TI.
BENEFÍCIOS:
Assistência Médica
Vale Transporte
Vale Refeição
Vale Alimentação
Seguro de Vida
Auxílio-creche, day off mensal, incentivo a formação profissional.
SALÁRIO: A combinar
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: São Paulo - SP
ASSESSOR/394155/São Paulo/SP
Job tags
Salary
