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Office Manager - Parttime


Location

Buenos Aires | Argentina


Job description

BUSCAMOS TALENTOS, ¡EN ADECCO TE ESTAMOS BUSCANDO!

Si te interesa ser Office Manager y ser parte de Adecco prestando servicios en nuestro cliente IMPORTANTE EMPRESA DE ENERGIAS RENOVABLES , ¡desafíate a vos mismo y crea tu futuro!

¿QUÉ DESAFÍOS TE ESPERAN?

  1. Control de la flota vehicular de la empresa: documentación al día, kilometraje, service, seguros, etc.
  2. Gestión de reserva de hoteles, adelantos para el desplazamiento de personal.
  3. Control y seguimiento de facturas
  4. Envío mensual de las facturas al estudio contable.
  5. Control de rendición de gastos de empleados y conciliación de estos.
  6. Envió y control de firmas de altas y bajas de AFIP de los empleados
  7. Solicitud al estudio contable de los certificados de trabajo de exempleados y su posterior envío.
  8. Confección y actualización de los legajos de empleados y exempleados.
  9. Control y envío de certificados médicos al contador.
  10. Contacto cuando sea necesario con el seguro de los vehículos de la empresa.
  11. Control de suministros de oficina y pedido de compras.
  12. Archivo general de documentación física en oficina.
  13. Trámites que sean requeridos.
  14. Gestión de turnos para preocupacionales, controles periódicos y exámenes de laboratorio y su correspondiente seguimiento.
  15. Actualización de planillas de proveedores y contacto con los mismos para la gestión de cualquier requerimiento.
  16. Realización de informes
  17. Pedidos de presupuestos y realización de comparativas según lo solicitado (alojamientos, indumentaria, insumos de oficina, etc.).
  18. Envío de circulares a los empleados
  19. Control del registro de EPP a los empleados de la empresa
  20. Control y registro de los elementos de trabajo de los empleados
  21. Solicitud de firma de apercibimientos
  22. Actualización de las cuentas bancarias de los empleados

¿QUÉ VALORAMOS DE TU PERFIL?

Experiencia previa en tareas similares

Estudiante o graduado de carreras económicas, recursos humanos, ingeniería

¿QUE TE OFRECEMOS?

Presencial en oficinas en Puerto Madero

Jornada Parttime (lunes a viernes 9 a 13hs)

¡REGÍSTRATE EN ADECCO EMPLEO Y DA EL PASO QUE NECESITAS!

Somos Adecco Argentina una compañía con más de 30 años de experiencia que conecta empresas con talentos, brindando soluciones integrales de Recursos Humanos y buscamos talentos, ¡COMO VOS!

Nuestro compromiso, es la #diversidad e #igualdad de oportunidades somos una empresa inclusiva. Cuando sos parte de nuestros procesos, solo cuentan tus méritos, logros y capacidades, lo hacemos pensando en vos como persona.

Participar de nuestros procesos de selección no tiene ningún costo para vos candidato/a, trabajar con vos es parte de nuestro compromiso y tarea con la comunidad. Postulate y participa en una oferta de empleo nuestra.

El empleador sólo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece.


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