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Location

Frankfurt am Main | Germany

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Job description

Bereit für DEINEN Einstieg bei WELCOME Empfangsdienstleistungen ?

Das Welcome-Empfangsteam: Kolleginnen und Kollegen, die motiviert, engagiert und mit Freude bei der Sache sind und an einem Strang ziehen. Weil jeder zählt … alle verschieden und doch trägt jeder etwas ganz Eigenes zum Teamerfolg bei.

Wir wachsen! … und stellen auf langfristiger Basis für Frankfurt am Main ein:

Büroassistenz / Teamassistenz
(m/w/d) in Vollzeit (montags - freitags)

Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du zuständig für das Bewerbermanagement, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nimmst du eine zentrale Rolle im WELCOME -Team ein.

Deine Aufgaben:

• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
• Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern,
• Vorbereiten der Angestelltenverträge,
• Führen der Personalakten,
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen,
• Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung,
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung,
• Erstellen von Angeboten und - Dienstleistungsverträgen,
• Bestellwesen,
• sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben.
• Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Gute Kommunikations-Skills, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• souveränes Auftreten, auch in unvorhergesehenen Situationen,
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke,
• Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
• Du bist eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement.
• Und wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich hast, wäre dies ein weiterer Pluspunkt.

Du findest, dieser Job passt zu dir?

Dann werden Teil unseres WELCOME-Teams und bewirb dich jetzt unter Angabe der Referenznummer YF-2976! Wir freuen uns auf dich!
Weitere Infos findest du unter

Welcome Empfangsdienstleistungen GmbH & Co. KG
Kennedyallee 93
60596 Frankfurt am Main

personal[AT]welcome-empfang.de

069 69769678

E-Mail:

personal[AT]welcome-empfang.de

Kennedyallee 93
60596 Frankfurt am Main

Internet:

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Job tags

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Salary